Bilgisayar ağlarının oluşturulma nedenlerinden biri, kişilerin, bir yerden diğerine (hızlı ve güvenli bir şekilde) elektronik ortamda mektup gönderme ve haberleşme isteğidir. e-posta (electronic mail, e-posta), bu amaçla kullanılan servislere verilen genel addır. Internet ve diğer ağlar üzerinde kullanılan pek çok e-posta sistemleri vardır. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol, TCP/IP protokolu), IBM PROFS (Professional Office System), SNADS (SNA Distributed Systems), VaxMail bunlardan bazılarıdır. Son zamanlarda, farklı sistemler arasında e-posta gönderilmesini sağlamak için X.400 isminde bir mesajlasma protokolü de bazı merkezlerde (özellikle Avrupa ve Kanada) kullanılmaktadır.
E-posta, başlangıçta sadece düz yazı mesajlar göndermek amacıyla geliştirilmişken, 1995’li yıllardan sonra geliştirilen tekniklerle, e-posta içinde kompozit yapıların (resim, ses, video, html dökümanları, çalışabilir program vb) kullanımı mümkün hale gelmiştir. Ancak, henüz tüm e-posta programları bu tip formatları desteklememektedir.
E-posta’nın kullanım yerlerinden biri de, “e-posta tabanlı bilgi alma” servisleridir. “on-line” tarama yapmak yerine, bir e-posta mesajı içinde gerekli komutları vererek tarama yapmak ve sonuçları yine e-posta ile istemek bazı durumlarda çok kullanışlıdır.
E-posta, üyelik tabanlı bilgi servislerinde de yaygın olarak kullanılan bir servistir.
E-posta kullanabilmek için aşağıdakilere ihtiyaç vardır :
1- E-posta gönderilecek kişinin adresi (e-posta adresi)
2- E-posta gönderecek kişinin adresi
3- E-posta yazmak ve göndermek için bir bilgisayar programı (e-posta programı)
4- E-posta’yı yerine ulaştıran bir postane servis merkezi (SMTP Sunucusu)